Dette er noen ganger kalt et brev av anbud avklaring
Alle brev som er skrevet for å bekrefte noe, for eksempel opplysninger fra en tidligere korrespondanse, eller den etiske retningslinjer på arbeidsplassen, kan falle inn under en"letter of avklaring"Avklaring bokstaver er ofte brukt som skriftlige advarsler til ansatte. For eksempel, en arbeider med problemet har blitt kalt inn til spørsmålet kan bli sendt et brev for å minne dem om regler, og for å varsle dem om at hvis de fortsetter å opptre på samme måte, de kan være offisielt disiplinert. En annen type avklaring brev er også brukt i næringslivet for ytterligere å forklare de mål og finere detaljene av et stort prosjekt. For eksempel, hvis et sykehus utstedt en kontrakt for renovering og bygging, kan de svare på spørsmål fra potensielle tilbydere i et brev, går over detaljer som type materialer som er nødvendige, eller hvor mange elektriske stikkontakter er nødvendig. På samme måte, noen som tilbys en stilling med en ny fast kanskje skrive et brev av avklaring for deres fremtidige arbeidsgiver ber dem om å være tydeligere på hva rollen innebærer. Et brev av avklaring kan bli sendt til de ansatte når de er nær ved å"tråkke over streken". Deres handlinger ikke krever en bokstav for reprimande eller disiplin ennå, men et skriftlig varsel om at de blir overvåket nøye.
Siden brevet er skrevet, det har mer vekt enn en muntlig advarsel, men siden det ikke er et offisielt brev av disiplin, er det ikke holder noen av de negative vibber av å bli irettesatt.
Det har kommet til vår oppmerksomhet at din holdning til arbeid har vært jevnt synkende de siste ukene. Dine medarbeidere har også begynt å legge merke til negative holdning til arbeidet ditt og kundene dine. Vi vil bare informere deg om at du får svært nær til å tjene en reprimande fra ledelsen. Vi anbefaler at du endrer din atferd veldig kort tid, eller det kan være negative effekter for alle involverte. Det er viktig å merke seg at dette brevet vil ikke være plassert i filen din, eller vil du bli straffet på denne tiden. Jeg ønsker å takke deg for at du tilbyr meg den posisjonen til å føre tilsyn med apotek for Allied Health, oppstart juni. Men før du aksepterer denne rollen, jeg vil gjerne ha mer informasjon om min dag-til-dag tidsplan.
Det er min forståelse at det er tre Allierte apotek i Baltimore, og at jeg vil være ansvarlig for alle av dem.
I min forrige posisjon jeg ville veksle mellom to apotek gjennom hele uken, selv om jeg også forstår at noen selskaper foretrekker en daglig besøk til alle på reiseruten. For det andre, jeg ønsker å motta ytterligere informasjon om ansatte hos de Allierte, slik som deres utdanning og erfaring. Som nevnt i vår telefonsamtale foretrekker jeg å legge ut en fast kommandokjede basert på ansiennitet og deretter tillate eller ikke tillate ansatte over tid, basert på egne observasjoner. Jeg er glad for å ha blitt tilbudt en slik lukrativ mulighet og vil gjøre min avgjørelse straks etter disse avklaringer. Jeg ser frem til å snakke til deg snart Kjære potensielle entreprenører, nedenfor vil du finne svar på alle spørsmål som sendes inn til oss før Mars. Av sikkerhetsmessige årsaker har vi ikke avdekket som fast spurt om hvilke spørsmål. Vi håper at disse avklaringer er nyttig til anbudsprosessen. (Vær oppmerksom på at med mindre noe annet er nevnt, alle tidligere vilkår og betingelser, gjelder fortsatt). Spørsmål: kan du klargjøre om"heis installasjon"er en rehabilitering eller hvis du trenger et helt nytt system som skal installeres. Svar: Vi krever at at eksisterende heis-systemet i seg selv forblir intakt, men at det bil bli erstattet med noe moderne. Svar: Vi har ikke satt noen dato for ferdigstillelse av eksterne konstruksjon. Dette er på skjønn av leverandøren Men hele prosjektet skal være ferdig innen April. Alle leverandører må kvittere for mottak av dette brevet før forslag er akseptert.
Dersom du trenger ytterligere avklaring, vil vi utstede et nytt brev neste måned.
